Mogen we gegevens bewaren voor reünies?

Bij de helpdesk van het AVG-programma komen geregeld vragen. Medewerkers van verenigingen vragen zich af: mogen we gegevens van oud-leden bewaren voor toekomstige reünies? Ja dat mag, maar alleen als die leden daar expliciet toestemming voor hebben gegeven. Hebben ze dat niet, dan dienen persoonlijke gegevens uit ledenbestanden verwijderd te worden zodra het lidmaatschap eindigt. Dus wil je ze bewaren voor latere reünies, vraag dan expliciet of dat goed is en laat de oud-leden dat ondertekenen. Maar: let op met het verwijderen! Financiële en fiscale wetgeving eist soms een bewaartermijn van een aantal jaren. In dergelijke gevallen gaat die verplichting boven de AVG.

 

zondag 23 september 2018