Let op: AVG gaat ook over papier en kasten

Vaak wordt gedacht dat de privacywet AVG gaat over het bijhouden van elektronische bestanden, het volgen van bezoekers van websites of het gevaar van hacken van computerbestanden. Dat beeld is onvolledig. De wet gaat over de bescherming van persoonsgegevens in het algemeen. Dus ongeacht de manier waarop ze zijn opgeslagen. Ook papieren documenten met persoonsgegevens moeten achter slot en grendel worden bewaard en je moet duidelijk vastleggen wie de documenten beheert en mag inzien. Bij ‘slot en grendel’ hoort ook een sluitend sleutelbeheer. Dat wil zeggen dat er een overzicht is wie toegang heeft tot de gegevens. Alle betrokkenen moeten een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend.

 

donderdag 20 december 2018